Richtlinien, Checklisten, Beschluss- protokolle, Formblätter - das Wissen von Organisationen ist in Dokumenten gespeichert.

Doch häufig sind diese Dokumente über die ganze Organisation verstreut - und das auch noch auf den unterschiedlichsten Medien.

So werden wichtige Informationen im entscheidenden Moment dann doch nicht gefunden.

 

 

 


Wer seine Dokumente dagegen in einer zentralen Datenbank speichert, kann nicht nur schneller und zuverlässiger darauf zugreifen - er holt
auch mehr Information aus den Texten. Denn nur eine Datenbank kann Zusammenhänge abbilden

So verweist ein Dokument über Hyperlinks auf andere relevante Dokumente.

Oder Sie durchsuchen Ihre Bibliothek per Volltextrecherche. Intelligente Such-
funktionen unterstützen Sie dabei.

Zum Beispiel in der Hauptabteilung Hochbau der Landeshauptstadt München: Hier kann jeder per Webbrowser auf das Wissen der zentralen digitalen Hochbaubibliothek DiBib zugreifen - natürlich nur im Rahmen seiner Benutzerrechte.
 


Alle Dokumente werden vor ihrer Veröffentlichung auf
sachliche Richtigkeit geprüft.

Die Anwender schätzen diesen Service. So können sie sicher sein, qualitativ hochwertige und aktuelle Informationen zu erhalten. Die Entscheidungs- und Reaktionsfähigkeit der Abteilung profitiert davon.

Leistungsumfang

 

Zentrale Speicherung der Dokumente im Oracle- Internet-Filesystem (IFS)

 

Zugriff über Webbrowser im Intra-/Internet

 

Verlinkung der Dokumente über die Dokumenten-ID

 

Navigation über Baum- struktur, Einstiegsmatrix und Hyperlinks

 

Intelligente und schnelle Suchverfahren

 

Metadaten zu Dokumenten

 

Versionierung

 

Zugriffskontrolle und Benutzerrechte

 

Getrennter Zugang für User und Redakteure

 


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